Politique de confidentialité

VSOP Judo Ozoir

Dernière mise à jour : 01/01/2026

La section Judo de la VSOP Omnisports, association loi 1901 dont le siège est situé 4 avenue de la Doutre 77330 Ozoir la Ferrière, s’engage à protéger la vie privée des visiteurs de son site ozoirjudo.fr et de ses adhérents. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, sur quelle base juridique, pendant combien de temps et vos droits.
Cette politique est conforme au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, ainsi qu’aux lignes directrices CNIL (notamment pour les cookies).

1) Qui est responsable du traitement ?

Responsable de traitement : VSOP Judo -
Adresse : 4 avenude de la Doutre 77330 Ozoir la Ferrière
E-mail de contact : contact@ozoirjudo.fr

2) Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités :

a) Sur le site web

Données de contact via le formulaire : nom, prénom, e‑mail, téléphone, message.
Données techniques de navigation pour la sécurité et le bon fonctionnement du site.
Cookies et autres traceurs (voir section 7).

b) Pour la vie du club (adhésion/licence)

Données d’identité et de contact : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, e‑mail, téléphone, responsables légaux.
Données administratives : numéro de licence, catégorie, niveau, paiement des cotisations.
Certificat médical ou attestation d’absence de contre‑indication (donnée de santé potentiellement sensible ; conservé uniquement au format papier, nous en limitons l’accès et la conservation au strict nécessaire).

3) Finalités et bases légales (art. 6 RGPD)

Chaque traitement repose sur une base légale et poursuit une finalité déterminée :

Gestion des demandes via le site

- répondre aux messages envoyés via le formulaire,

- Intérêt légitime (répondre aux sollicitations)

Organisation des cours et compétitions

- inscriptions aux cours

- convocations, inscriptions, résultats

Comptabilité & facturation

- émission de reçus/cotisations

Communication club

- envoi d’informations sur la vie du club

Statistiques d’audience du site

Consentement pour cookies non essentiels (cf. section 7)

4) Destinataires et sous‑traitants

Vos données sont traitées par les bénévoles/encadrants habilités du club et, le cas échéant, par des prestataires (hébergeur, outil d’e‑mailing, solution d’inscription en ligne, mesure d’audience) dans le cadre de contrats conformes au RGPD.
Nous ne vendons pas vos données. En cas de transfert hors UE par un prestataire, nous veillons aux garanties appropriées.

5) Durées de conservation

Nous appliquons des durées limitées et proportionnées :

Formulaire de contact : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact.
Dossier d’adhésion/licence : pendant la saison en cours, puis archivage limité au respect des obligations légales/comptables.
Logs techniques : jusqu’à 1 an (sécurité du site).
Cookies / consentements : voir section 7

6) Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité lorsque applicable.
Pour exercer vos droits : contect@ozoirjudo.fr ou courrier à VSOP Judo 4 avenue de la Doutre 77330 Ozoir la Ferrière.

Nous répondons sous 1 mois. Vous pouvez également saisir la CNIL (www.cnil.fr) en cas de difficulté.

7) Cookies et autres traceurs

Lors de votre visite, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal. Nous utilisons :

Cookies strictement nécessaires (ex. sécurité, choix de langue) : pas de consentement requis.
Cookies de mesure d’audience : consentement préalable si non exemptés.
Éventuels cookies tiers (vidéos, partage social) : consentement préalable.

Exemples de durées (à adapter à votre paramétrage) :

Conservation du choix en matière de cookies : 6 mois ;
Données collectées via cookies d’audience : jusqu’à 25 mois ;
Journaux applicatifs : 1 an. [info.gouv.fr]

8) Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées (HTTPS, contrôle des accès, sauvegardes, mises à jour, protection des armoires pour les documents papier, etc.) afin de garantir confidentialité, intégrité et disponibilité des données.

9) Registre des traitements

Le club tient un registre des activités de traitement recensant les finalités, catégories de données, destinataires, durées et mesures de sécurité, conformément à l’article 30 RGPD (outil clé de démonstration de la conformité, recommandé même pour petites structures).

10) Photos, résultats sportifs et communication

Nous publions occasionnellement des photos/vidéos et résultats afin de valoriser les activités du club.

Pour les mineurs, nous demandons l’accord préalable des représentants légaux lorsque la photo permet une identification claire.
Vous pouvez vous opposer à la publication ou demander la suppression d’un contenu vous concernant.

11) Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour tenir compte des évolutions légales ou de nos activités. La date de mise à jour figure en en‑tête.